关于退还各类采购相关保证金的通知

各供应商：

近期梳理发现，有多笔数的保证金未退还尚暂存在学校帐号。为了维护大家的合法权益，促进资金回笼，降低大家的经营成本，请各供应商及时办理退还手续。

一、退还所需材料

（一）投标保证金和履约保证金

1.《保证金退还申请》

2.被授权人身份证复印件

3.企业法人营业执照(副本)复印件

4.合同复印件

5.验收报告

（二）质量保证金

1.《保证金退还申请》

2.被授权人身份证复印件

3.企业法人营业执照(副本)复印件

4.合同复印件

5.验收报告

6.质量回访单（如出现因原用户已离职等情况导致无法提供此单的，可在审核通过并公示60天后退回）

其中，对因保管不当导致无法提供合同复印件、质量回访单和验收报告的，需出具情况说明。以上材料（具体详见附件）需加盖公章的，并扫描成一个PDF文件。

二、退还流程

1.供应商授权经办人关注微信公众号“浙江大学采购中心”，填写公司及申请人相关信息，获得登陆密码。

2.凭公司全称及密码，登陆浙江大学采购中心客户服务系统（http://cgzx.zju.edu.cn/gys），进入保证金退还模块，上传《保证金退还申请》、被授权人身份证复印件、企业法人营业执照(副本)复印件、合同复印件、验收报告（或质量回访单）等扫描件。

3.我单位审核通过后，将通知大家邮寄纸质原件。

4.收到纸质原件后，我单位将陆续为大家办理退款手续，请大家注意查收。

三、其他事宜

1.审核情况，将会以短信和邮件的形式发给申请人登记的手机和邮箱，请注意查收。

2.如审核通过，纸质材料原件请通过顺丰邮寄至或自行送至浙江大学紫金港校区东四118室（收件人：刘老师；联系电话：0571-88981170；邮编：310058）

咨询电话：0571-88981170，刘老师

咨询邮箱：caigou@zju.edu.cn，注：邮件主题请用“供应商咨询保证金退还事宜”。

请大家及时发起退款申请。

浙江大学采购中心

2025年11月20日

附件.             保证金退款申请

浙江大学采购中心：

经查询，我公司遗留有以下保证金未依约向贵方提出退还申请：

以上信息均严格拷贝自网页查询内容，未增加、删除包括空格的任何内容。

该笔保证金系以下项目的¨投标保证金¨履约保证金¨质量保证金：

采购编号：

项目名称：

我公司授权以下人员办理以上保证金无息退还事宜：

被授权委托人姓名：           （以下信息与微信登记一致）

身份证号：

手机号码：

邮箱：

以上保证金退还到我公司以下帐户后，我公司与贵方之间就此笔款项则无任何纠纷：（以下信息与微信登记一致）

单位名称：

开户行：

账号：

                                      公司公章

                                      日期：

请确保本行文字在第一页末尾

附：<请根据实际情况打勾>

t附1 被授权人身份证复印件

t附2 企业法人营业执照(副本)复印件

¨附3 合同复印件

¨附4 验收报告

¨附5 质量回访单

附1被授权人身份证复印件（盖公章），需加盖公章

附2 企业法人营业执照(副本)复印件，需加盖公章

附3 合同复印件（第一页盖公章）

附4：验收报告（需有院级单位盖章）

附件5 质量回访单

采购中心：

以下项目涉及的货物、服务或工程，在使用过程中无质量及服务问题，同意退还质量保证金。

采购编号：

项目名称：

特此说明。

院级单位名称：

用户代表工号：             姓名：

用户代表校内邮箱：             @zju.edu.cn

用户代表签字：

院级公章：

日期：